Comment demander des signatures électroniques sur un PDF
- Ajoutez le PDF, tapez le nom des personnes qui doivent signer, et touchez les pages pour indiquer où chacune signe, paraphe, écrit ou ajoute une coche.
- Appuyez sur « Créer la demande de signature ». Téléchargez le PDF et envoyez-le vous-même, par e-mail, WhatsApp ou n’importe quelle messagerie, ou, depuis votre compte, appuyez sur « Envoyer par lien » et envoyez à chaque personne son propre lien.
- Chaque personne est guidée champ par champ : avec un lien, elle l’ouvre simplement ; avec le PDF, elle ouvre cette page, choisit Signer et l’ajoute. Le PDF signé se termine par une page de certificat qui indique qui a signé, quoi et quand.
Bon à savoir
La demande de signature est un PDF ordinaire. Ses cadres « Signer ici » s’affichent dans n’importe quelle application PDF, et les détails de la demande (les signataires, les champs et une empreinte de votre PDF d’origine) sont enregistrés à l’intérieur. Chaque signataire tape son propre nom et dessine, tape ou importe sa signature. Ses marques sont ajoutées au PDF sans modifier les pages d’origine en dessous.
Quand vous téléchargez la demande, nous ne recevons jamais votre PDF et nous n’envoyons rien : c’est vous et les signataires qui vous transmettez le fichier. Quand vous l’envoyez par lien, le PDF est verrouillé sur votre appareil avant d’être envoyé, avec une clé qui ne se trouve que dans les liens : notre serveur conserve donc un fichier qu’il ne peut pas ouvrir ; il enregistre, selon sa propre horloge, quand chaque lien est ouvert et signé, et vous voyez qui a signé sur la page de votre compte. Dans les deux cas, personne ne vérifie qui signe : toute personne disposant du PDF, ou du lien d’une personne, pourrait signer au nom de cette personne ; utilisez donc cet outil avec des personnes que vous connaissez. Les dates et heures du certificat viennent de l’horloge de l’appareil de chaque signataire, et le certificat le précise.
L’acceptation d’une signature électronique pour un document donné dépend du pays et du document. C’est à vous et aux signataires de le vérifier. Pour vérifier plus tard qu’un PDF signé n’a pas été modifié, ouvrez cette page et choisissez « Vérifier un PDF signé ».
Questions fréquentes
Les signataires ont-ils besoin d’un compte ou d’une application ?
Non. Les signataires ouvrent leur lien, ou cette page avec le PDF que vous avez envoyé, sur un téléphone ou un ordinateur, et suivent les étapes. Rien à installer et aucune inscription.
Mon PDF est-il envoyé en ligne ou par e-mail par vos soins ?
Pas quand vous téléchargez la demande et l’envoyez vous-même : nous ne la recevons alors jamais. Quand vous l’envoyez par lien (avec un compte), le PDF est d’abord verrouillé sur votre appareil et seuls les liens contiennent la clé : nous ne pouvons donc pas ouvrir la copie sur notre serveur. Elle est supprimée 30 jours après que tout le monde a signé ou que la demande a expiré, et immédiatement si vous annulez la demande. Nous n’envoyons jamais le PDF ni les liens par e-mail.
Comment fonctionne l’envoi par lien ?
Connectez-vous à votre compte, créez la demande et appuyez sur « Envoyer par lien ». Chaque personne reçoit son propre lien, à envoyer par e-mail, WhatsApp ou n’importe quelle messagerie. Quand elle l’ouvre et signe, le PDF signé est enregistré pour la personne suivante, et la page de votre compte montre qui a ouvert et signé. Quand tout le monde a signé, nous vous envoyons un e-mail, et toute personne disposant d’un lien peut télécharger le PDF signé pendant 30 jours. Un compte peut en envoyer 3 par mois.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même PDF ?
Oui, jusqu’à 10. Vous pouvez les laisser signer dans n’importe quel ordre, ou dans un ordre fixé. Chaque personne ajoute sa partie au PDF et le transmet, et la page de certificat s’allonge à chaque signature.
Comment savoir si un PDF signé a été modifié ?
Choisissez « Vérifier un PDF signé » sur cette page et ajoutez-le. La vérification reconstitue chaque étape à partir de l’original contenu dans le fichier et les compare octet par octet : même une modification d’une seule lettre est détectée. Elle ne peut pas dire qui a vraiment signé, seulement que rien n’a été modifié après chaque étape.
Quels caractères peuvent être écrits ?
Les noms et le texte peuvent utiliser les lettres de l’anglais et de la plupart des langues d’Europe de l’Ouest.
Dernière vérification de la page : 30 octobre 2026.