কীভাবে PDF-এ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের (ই-সিগনেচার) অনুরোধ পাঠাবেন
- PDF যোগ করুন, যাঁদের স্বাক্ষর লাগবে তাঁদের নাম টাইপ করুন, আর পৃষ্ঠায় ট্যাপ করে চিহ্নিত করুন প্রত্যেকে কোথায় স্বাক্ষর করবেন, আদ্যক্ষর দেবেন, লিখবেন বা টিক চিহ্ন দেবেন।
- “স্বাক্ষরের অনুরোধ তৈরি করুন”-এ ট্যাপ করুন। PDF ডাউনলোড করে নিজেই পাঠান — ইমেইল, WhatsApp বা যেকোনো চ্যাট অ্যাপে — অথবা আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা থাকলে “লিংকে পাঠান”-এ ট্যাপ করে প্রত্যেককে তাঁর নিজের লিংক পাঠান।
- প্রত্যেককে ঘর ধরে ধরে পথ দেখানো হয়: লিংক থেকে হলে শুধু সেটি খুলতে হয়; PDF হলে এই পৃষ্ঠা খুলে “স্বাক্ষর করুন” বেছে নিয়ে সেটি যোগ করতে হয়। স্বাক্ষর করা PDF-এর শেষে একটি সার্টিফিকেট পৃষ্ঠা থাকে, যাতে লেখা থাকে কে, কী আর কখন স্বাক্ষর করেছেন।
জেনে রাখুন
স্বাক্ষরের অনুরোধটি একটি সাধারণ PDF। এর “এখানে স্বাক্ষর করুন” বক্সগুলো যেকোনো PDF অ্যাপে দেখা যায়, আর অনুরোধের তথ্য (স্বাক্ষরকারী, ঘর আর আপনার মূল PDF-এর ডিজিটাল ফিঙ্গারপ্রিন্ট) এর ভেতরেই রাখা থাকে। প্রত্যেক স্বাক্ষরকারী নিজের নাম টাইপ করেন এবং স্বাক্ষর আঁকেন, টাইপ করেন বা ছবি থেকে যোগ করেন। তাঁদের চিহ্নগুলো নিচের মূল পৃষ্ঠাগুলো না বদলেই PDF-এ যোগ হয়।
অনুরোধটি ডাউনলোড করলে আমরা কখনো আপনার PDF পাই না, আর কিছু পাঠাইও না: আপনি আর স্বাক্ষরকারীরা নিজেরাই ফাইলটি একে অপরকে পাঠান। লিংকে পাঠালে PDF-টি পাঠানোর আগে আপনার ডিভাইসেই এমন একটি চাবি দিয়ে লক করা হয় যা শুধু লিংকগুলোতে থাকে, তাই আমাদের সার্ভার এমন একটি ফাইল রাখে যা সে খুলতে পারে না; প্রতিটি লিংক কখন খোলা ও স্বাক্ষর করা হলো তা সার্ভার নিজের ঘড়ি অনুযায়ী লিখে রাখে, আর কে স্বাক্ষর করেছেন তা আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় দেখেন। যেভাবেই হোক, কে স্বাক্ষর করছেন তা কেউ যাচাই করে না: PDF বা কারও লিংক যাঁর কাছেই থাকুক, তিনি সেই ব্যক্তির নামে স্বাক্ষর করতে পারেন, তাই পরিচিত মানুষের সঙ্গেই এটি ব্যবহার করুন। সার্টিফিকেটের তারিখ ও সময় প্রত্যেক স্বাক্ষরকারীর নিজের ডিভাইসের ঘড়ি থেকে আসে, আর সার্টিফিকেটে তা লেখা থাকে।
কোনো নির্দিষ্ট ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য কি না, তা দেশ আর ডকুমেন্টের ওপর নির্ভর করে। তা যাচাই করার দায়িত্ব আপনার এবং যাঁরা স্বাক্ষর করছেন তাঁদের। পরে স্বাক্ষর করা PDF বদলানো হয়নি কি না যাচাই করতে এই পৃষ্ঠাটি খুলে “স্বাক্ষর করা PDF যাচাই করুন” বেছে নিন।
প্রশ্ন ও উত্তর
যাঁরা স্বাক্ষর করবেন, তাঁদের কি অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপ লাগবে?
না। তাঁরা ফোন বা কম্পিউটারে তাঁদের লিংক, বা আপনার পাঠানো PDF দিয়ে এই পৃষ্ঠাটি খুলে ধাপগুলো অনুসরণ করেন। কিছু ইনস্টল করতে হয় না, সাইন-আপও লাগে না।
আমার PDF কি আপলোড হয়, বা আপনারা কি তা ইমেইলে পাঠান?
অনুরোধটি ডাউনলোড করে নিজে পাঠালে না: তখন আমরা এটি কখনো পাই না। লিংকে পাঠালে (অ্যাকাউন্ট দিয়ে) PDF-টি আগে আপনার ডিভাইসেই লক করা হয় আর চাবি থাকে শুধু লিংকগুলোতে, তাই আমাদের সার্ভারের কপিটি আমরা খুলতে পারি না। সবাই স্বাক্ষর করার বা অনুরোধের মেয়াদ শেষ হওয়ার 30 দিন পর এটি মুছে ফেলা হয়, আর আপনি অনুরোধ বাতিল করলে সঙ্গে সঙ্গে। আমরা কখনো PDF বা লিংকগুলো ইমেইল করি না।
লিংকে পাঠানো কীভাবে কাজ করে?
আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, অনুরোধ তৈরি করুন আর “লিংকে পাঠান”-এ ট্যাপ করুন। প্রত্যেকে নিজের লিংক পান, যা ইমেইল, WhatsApp বা যেকোনো চ্যাট অ্যাপে পাঠানো যায়। তাঁরা সেটি খুলে স্বাক্ষর করলে স্বাক্ষর করা PDF পরের জনের জন্য সেভ হয়, আর আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় দেখা যায় কে খুলেছেন ও স্বাক্ষর করেছেন। সবাই স্বাক্ষর করলে আমরা আপনাকে ইমেইল করি, আর লিংক যাঁর কাছেই থাকুক, তিনি 30 দিন ধরে স্বাক্ষর করা PDF ডাউনলোড করতে পারেন। একটি অ্যাকাউন্ট থেকে মাসে 3টি পাঠানো যায়।
একই PDF-এ কি কয়েকজন স্বাক্ষর করতে পারেন?
হ্যাঁ, সর্বোচ্চ 10 জন। তাঁরা যেকোনো ক্রমে, অথবা নির্দিষ্ট ক্রমে স্বাক্ষর করতে পারেন। প্রত্যেকে PDF-এ নিজের অংশ যোগ করে পরের জনকে পাঠান, আর প্রতিটি স্বাক্ষরের সঙ্গে সার্টিফিকেট পৃষ্ঠাটি বাড়তে থাকে।
স্বাক্ষর করা PDF বদলানো হয়েছে কি না কীভাবে বুঝব?
এই পৃষ্ঠায় “স্বাক্ষর করা PDF যাচাই করুন” বেছে নিয়ে সেটি যোগ করুন। যাচাইয়ের সময় ফাইলের ভেতরের মূল কপি থেকে প্রতিটি ধাপ নতুন করে তৈরি করে বাইট ধরে ধরে মেলানো হয়, তাই এক অক্ষরের পরিবর্তনও ধরা পড়ে। আসলে কে স্বাক্ষর করেছেন তা এটি বলতে পারে না, শুধু এটুকু বলতে পারে যে প্রতিটি ধাপের পর কিছুই বদলানো হয়নি।
কোন কোন অক্ষর লেখা যায়?
নাম ও টেক্সটে ইংরেজি আর বেশিরভাগ পশ্চিম ইউরোপীয় ভাষার অক্ষর ব্যবহার করা যায়।
পৃষ্ঠাটি সর্বশেষ যাচাই করা হয়েছে: 30 অক্টোবর, 2026।