Como solicitar assinaturas eletrônicas em um PDF
- Adicione o PDF, digite os nomes das pessoas que precisam assinar e toque nas páginas para marcar onde cada uma delas assina, rubrica, escreve ou adiciona uma marcação.
- Toque em “Criar solicitação de assinatura”. Baixe o PDF e envie você mesmo, por e-mail, WhatsApp ou qualquer app de mensagens, ou entre em uma conta grátis, toque em “Enviar por link” e mande a cada pessoa o link dela.
- Cada pessoa é guiada campo por campo: com um link, basta abri-lo; com o PDF, ela abre esta página, escolhe Assinar e adiciona o arquivo. O PDF assinado termina com uma página de certificado que lista quem assinou, o quê e quando.
Bom saber
A solicitação de assinatura é um PDF comum. As caixas “Assine aqui” aparecem em qualquer app de PDF, e os dados da solicitação (os signatários, os campos e uma impressão digital do seu PDF original) ficam guardados dentro dele. Cada signatário digita o próprio nome e desenha, digita ou envia uma imagem da assinatura. O que cada um adiciona entra no PDF sem alterar as páginas originais por baixo.
Quando você baixa a solicitação, nunca recebemos seu PDF e não enviamos nada: você e os signatários repassam o arquivo entre si. Quando você envia por link, o PDF é bloqueado no seu dispositivo antes de ser enviado, com uma chave que fica só nos links, então nosso servidor guarda um arquivo que não consegue abrir; ele registra, pelo próprio relógio, quando cada link é aberto e assinado, e você vê quem já assinou na página da sua conta. De qualquer forma, ninguém confere quem assina: qualquer pessoa com o PDF, ou com o link de alguém, poderia assinar em nome dessa pessoa, então use com pessoas que você conhece. As datas e os horários no certificado vêm do relógio do dispositivo de cada signatário, e o certificado informa isso.
Se uma assinatura eletrônica é aceita para um determinado documento depende do país e do documento. Você e as pessoas que assinam são responsáveis por verificar isso. Para conferir depois se um PDF assinado não foi alterado, abra esta página e escolha “Verificar um PDF assinado”.
Perguntas
As pessoas que vão assinar precisam de uma conta ou de um app?
Não. Elas abrem o link que receberam, ou esta página com o PDF que você enviou, num celular ou computador e seguem os passos. Nada para instalar e sem cadastro.
Vocês fazem upload do meu PDF ou o enviam por e-mail?
Não quando você baixa a solicitação e a envia por conta própria: nesse caso, nunca a recebemos. Quando você envia por link (conta grátis), o PDF é bloqueado no seu dispositivo antes e só os links têm a chave, então nós não conseguimos abrir a cópia que fica no nosso servidor. Ela é excluída 30 dias depois que todos assinarem ou que a solicitação expirar, e na hora se você cancelar a solicitação. Nunca enviamos o PDF nem os links por e-mail.
Como funciona o envio por link?
Entre em uma conta grátis, crie a solicitação e toque em “Enviar por link”. Cada pessoa recebe um link próprio, que você envia por e-mail, WhatsApp ou qualquer app de mensagens. Quando a pessoa abre o link e assina, o PDF assinado fica salvo para a próxima, e a página da sua conta mostra quem já abriu e assinou. Quando todos tiverem assinado, enviamos um e-mail para você, e qualquer pessoa com um link pode baixar o PDF assinado por 30 dias. Uma conta grátis pode enviar 3 por mês.
Várias pessoas podem assinar o mesmo PDF?
Sim, até 10. Você pode deixar que assinem em qualquer ordem ou em uma ordem definida. Cada pessoa adiciona a sua parte ao PDF e passa adiante, e a página de certificado cresce a cada assinatura.
Como saber se um PDF assinado foi alterado?
Escolha “Verificar um PDF assinado” nesta página e adicione o PDF. A verificação reconstrói cada etapa a partir do original guardado dentro do arquivo e compara tudo byte por byte, então até a alteração de uma única letra é encontrada. Ela não consegue dizer quem realmente assinou, só que nada foi alterado depois de cada etapa.
Quais caracteres podem ser escritos?
Nomes e textos podem usar as letras do inglês e da maioria das línguas da Europa Ocidental.
Página revisada pela última vez em 30 de outubro de 2026.