PDF کو Excel میں کیسے کنورٹ کریں
- "PDF چنیں" دبائیں یا اسے گھسیٹ کر باکس میں چھوڑ دیں۔
- پہلی قطاروں کا پیش منظر چیک کریں، اور ہر صفحے کی الگ شیٹ یا تمام صفحات ایک شیٹ میں چنیں۔
- "Excel فائل (xlsx) ڈاؤن لوڈ کریں" یا "CSV ڈاؤن لوڈ کریں" دبائیں، اور اسے Excel، Google Sheets، LibreOffice یا Numbers میں کھولیں۔
جاننے کی باتیں
یہ ٹائپ شدہ PDF فائلوں کے ساتھ کام کرتا ہے: قیمتوں کی فہرستیں، رپورٹس، انوائسز، اسٹیٹمنٹس اور شیڈول جو کسی پروگرام سے بنے ہوں یا کسی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے گئے ہوں۔ لکیروں سے بنے ٹیبلز اپنے سیلز برقرار رکھتے ہیں، ملائے گئے سیلز سمیت؛ بغیر لکیروں والے ٹیبلز کالموں کے درمیان خالی جگہوں سے پہچانے جاتے ہیں۔ ٹیبلز کے ارد گرد کا متن بھی لائن بہ لائن ساتھ آتا ہے۔
اعداد Excel میں اصلی اعداد بن جاتے ہیں، اسی طرح دکھائے گئے جیسے PDF میں تھے: 1,234.56 بدستور 1,234.56 رہتا ہے، بریکٹ والی رقمیں منفی رہتی ہیں اور فیصد فیصد ہی رہتے ہیں، اس لیے ان کا جوڑ بنتا ہے، انہیں ترتیب دیا جا سکتا ہے اور یہ فارمولوں میں کام کرتے ہیں۔ 1.234,56 کی طرح لکھے گئے اعداد، جیسے یورپ، لاطینی امریکہ اور انڈونیشیا کے زیادہ تر حصوں میں، بھی پہچانے جاتے ہیں۔ صفر سے شروع ہونے والے اکاؤنٹ نمبر اور کوڈ متن کے طور پر رہتے ہیں، اس لیے کوئی ہندسہ ضائع نہیں ہوتا۔
"تمام صفحات ایک شیٹ میں" کے ساتھ، کئی صفحات پر پھیلا ٹیبل ایک لمبا ٹیبل بن جاتا ہے، جس کی ہیڈنگ والی قطار ایک بار آتی ہے۔ اسکین شدہ PDF فائلیں صفحات کی تصاویر ہوتی ہیں، جن کے اندر کوئی ٹائپ شدہ متن نہیں ہوتا، اور جب PDF اسکین شدہ لگے تو ٹول آپ کو بتا دیتا ہے۔ اسکین پڑھنے کے لیے پہلے اسے "PDF کو قابلِ تلاش بنائیں" (OCR، جو تصویر سے متن پڑھتا ہے) سے قابلِ تلاش بنائیں، پھر یہ ٹول استعمال کریں۔
سوالات
کیا کالم صحیح آئیں گے؟
زیادہ تر ٹائپ شدہ ٹیبلز کے لیے ہاں: PDF کا ہر کالم Excel میں ایک کالم بن جاتا ہے۔ PDF صرف یہ ریکارڈ کرتی ہے کہ متن کا ہر ٹکڑا کہاں ہے، اس لیے کالم صفحے کی لکیروں اور خالی جگہوں سے پہچانے جاتے ہیں۔ ان پر بھروسا کرنے سے پہلے پیش منظر اور ٹوٹل چیک کریں۔
کیا اعداد اصلی اعداد ہوتے ہیں؟
جی ہاں۔ رقمیں، مقداریں اور فیصد Excel میں اعداد کے طور پر جاتے ہیں، اس لیے آپ ان کا جوڑ بنا سکتے ہیں، انہیں ترتیب دے سکتے ہیں اور فارمولوں میں استعمال کر سکتے ہیں۔ تاریخیں، فون نمبر اور صفر سے شروع ہونے والے کوڈ متن کے طور پر رہتے ہیں۔
کیا یہ اسکین شدہ PDF کنورٹ کر سکتا ہے؟
براہِ راست نہیں۔ اسکین میں متن کی تصاویر ہوتی ہیں، متن نہیں، اور جب PDF اسکین شدہ لگے تو ٹول آپ کو بتا دیتا ہے۔ اسکین پڑھنے کے لیے پہلے اسے "PDF کو قابلِ تلاش بنائیں" (OCR، جو تصویر سے متن پڑھتا ہے) سے قابلِ تلاش بنائیں، پھر یہ ٹول استعمال کریں۔
کیا میری PDF اپ لوڈ ہوتی ہے؟
نہیں۔ آپ کا براؤزر اسے پڑھتا ہے اور آپ کی ڈیوائس پر ہی اسپریڈ شیٹ لکھتا ہے، اس لیے اسٹیٹمنٹس اور قیمتوں کی فہرستوں جیسی نجی دستاویزات آپ کے پاس رہتی ہیں۔
کیا یہ Google Sheets کے ساتھ کام کرتا ہے؟
جی ہاں۔ xlsx فائل Microsoft Excel، Google Sheets (اسے Google Drive پر اپ لوڈ کر کے کھولیں)، LibreOffice Calc اور Apple Numbers میں کھلتی ہے۔ CSV فائل تقریباً ہر اسپریڈ شیٹ یا اکاؤنٹنگ پروگرام میں کھلتی ہے۔
کیا یہ پاس ورڈ والی PDF کے ساتھ کام کرتا ہے؟
پہلے "PDF ان لاک کریں" سے پاس ورڈ ہٹائیں (اس کے لیے آپ کو پاس ورڈ معلوم ہونا چاہیے)، پھر ان لاک شدہ کاپی کنورٹ کریں۔
اس صفحے کا آخری جائزہ: 30 اکتوبر، 2026۔