انوائس کیسے بنائیں
- اپنے کاروبار کی تفصیلات بھریں اور چاہیں تو اپنا لوگو شامل کریں۔
- اپنا گاہک شامل کریں اور ہر چیز یا سروس کے لیے ایک سطر، تعداد اور قیمت کے ساتھ۔
- ضرورت ہو تو ٹیکس کی شرح، رعایت یا ادائیگی کا لنک شامل کریں۔ ٹائپ کرتے ہی کل رقم اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔
- پیش منظر چیک کریں، پھر "انوائس PDF ڈاؤن لوڈ کریں" دبائیں۔
جاننے کی باتیں
پیش منظر اصل PDF ہی ہے، اس لیے جو آپ دیکھتے ہیں بالکل وہی ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے۔ لمبی انوائسز دوسرے صفحے پر جاری رہتی ہیں، اور کالموں کے عنوانات اور صفحہ نمبر دہرائے جاتے ہیں۔ مناسب عنوان چنیں: Invoice، Tax invoice یا Pro forma invoice۔ انوائس میں کیا دکھانا ضروری ہے، اس کے قواعد ہر ملک میں مختلف ہیں، اور ہم ٹیکس کا مشورہ نہیں دیتے، اس لیے اپنے ٹیکس ادارے یا اکاؤنٹنٹ سے معلوم کر لیں۔
جلد ادائیگی پانے کے لیے PayPal، Stripe، Square، Wise، اپنے بینک یا کسی بھی دوسرے فراہم کنندہ کا ادائیگی کا لنک شامل کریں۔ یہ ایک لنک کی شکل میں پرنٹ ہوتا ہے جس پر آپ کا گاہک کلک کر سکتا ہے، اور ایک "Scan to pay" (اسکین کر کے ادائیگی کریں) QR کوڈ کی شکل میں بھی۔ آپ انڈیا میں ادائیگیوں کے لیے UPI QR کوڈ بھی شامل کر سکتے ہیں، یا یورو میں ادائیگیوں کے لیے بینک ٹرانسفر QR کوڈ (EPC QR کوڈ، جسے GiroCode بھی کہتے ہیں) جسے بہت سی یورپی بینکنگ ایپس اسکین کر سکتی ہیں۔ آپ کا گاہک آپ کے اپنے فراہم کنندہ یا بینک کے ذریعے براہِ راست آپ کو ادائیگی کرتا ہے: ہم ادائیگی کو کبھی نہ دیکھتے ہیں نہ سنبھالتے ہیں۔
آپ کے کاروبار کی تفصیلات، لوگو، ادائیگی کی تفصیلات اور جس انوائس پر آپ کام کر رہے ہیں، اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رکھی جاتی ہیں، اس لیے آپ کی اگلی انوائس چند سیکنڈ میں بن جاتی ہے۔ "اگلی انوائس شروع کریں" آپ کے کاروبار کی تفصیلات رکھتا ہے اور نمبر ایک آگے بڑھا دیتا ہے۔ "یہ انوائس دہرائیں" ہر ہفتے، مہینے یا سال وہی انوائس بناتا ہے: جب کوئی انوائس واجب ہو، تو اسی ڈیوائس پر کھولتے ہی انوائس میکر اسے دکھاتا ہے، اور اگلے نمبر اور نئی تاریخوں کے ساتھ بنا دیتا ہے۔ ہم آپ کے لیے انوائسز نہیں بھیج سکتے، کیونکہ وہ آپ کی ڈیوائس پر بنتی ہیں اور ہم انہیں کبھی نہیں دیکھتے، اس لیے ٹول جو کیلنڈر ریمائنڈر پیش کرتا ہے اسے شامل کر لیں۔ "میری انوائس کی تفصیلات کا بیک اپ لیں" سب کچھ ایک فائل میں محفوظ کرتا ہے، اور "اس ڈیوائس پر میری تفصیلات بھول جائیں" سب کچھ ہٹا دیتا ہے۔
سوالات
کیا یہ واقعی مفت ہے؟
جی ہاں۔ جتنی چاہیں انوائس بنائیں اور ڈاؤن لوڈ کریں، بغیر اکاؤنٹ کے۔
کیا VAT یا سیلز ٹیکس شامل کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ٹیکس کا نام لکھیں (مثلاً VAT، GST یعنی اشیاء اور خدمات کا ٹیکس، یا سیلز ٹیکس) اور شرح درج کریں۔ یہ رعایت کے بعد والی کل رقم پر لگایا جاتا ہے۔ اپنی قیمتیں ٹیکس سے پہلے کی درج کریں۔
کیا میرا گاہک انوائس سے ہی آن لائن ادائیگی کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ PayPal، Stripe، Square، Wise، اپنے بینک یا کسی بھی دوسرے فراہم کنندہ کا ادائیگی کا لنک پیسٹ کریں، اور یہ ایک لنک کی شکل میں پرنٹ ہوتا ہے جس پر آپ کا گاہک کلک کر سکتا ہے، ساتھ ایک "Scan to pay" (اسکین کر کے ادائیگی کریں) QR کوڈ بھی۔ آپ UPI QR کوڈ (انڈیا) یا یورو میں ادائیگیوں کے لیے بینک ٹرانسفر QR کوڈ (EPC QR کوڈ، جسے GiroCode بھی کہتے ہیں) بھی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کا گاہک براہِ راست آپ کو ادائیگی کرتا ہے؛ ہم ادائیگی کو کبھی نہ دیکھتے ہیں نہ سنبھالتے ہیں۔
کیا دہرائی جانے والی (recurring) انوائسز بنائی جا سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ "یہ انوائس دہرائیں" دبائیں اور چنیں: ہر ہفتے، ہر 2 ہفتے، ہر مہینے، ہر 3 مہینے، ہر 6 مہینے یا ہر سال۔ جب کوئی انوائس واجب ہو، تو اسی ڈیوائس پر کھولتے ہی انوائس میکر اسے دکھاتا ہے، اور اگلے نمبر اور نئی تاریخوں کے ساتھ بنا دیتا ہے۔ اگر آپ کچھ عرصہ نہیں آئے تو ہر چھوٹی ہوئی تاریخ کی فہرست دکھائی جاتی ہے اور آپ چنتے ہیں کہ کون سی بنانی ہیں۔ ہم انوائسز خود بخود نہیں بھیج سکتے، کیونکہ وہ آپ کی ڈیوائس پر بنتی ہیں اور ہم انہیں کبھی نہیں دیکھتے؛ کیلنڈر ریمائنڈر (ics فائل) یاد رکھنے میں مدد دیتا ہے۔ دہرائی جانے والی انوائسز اسی براؤزر میں رکھی جاتی ہیں، اس لیے براؤزر کا ڈیٹا صاف کرنے سے یہ ہٹ جاتی ہیں: "میری انوائس کی تفصیلات کا بیک اپ لیں" ایک کاپی محفوظ کر لیتا ہے۔
کیا میری تفصیلات اپ لوڈ ہوتی ہیں یا آپ انہیں محفوظ کرتے ہیں؟
صرف اس صورت میں جب آپ سنک آن کریں۔ انوائس آپ کا براؤزر بناتا ہے۔ آپ کی تفصیلات، دہرائی جانے والی انوائسز اور جس انوائس پر آپ کام کر رہے ہیں، اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رکھی جاتی ہیں، اور آپ انہیں ایک بار دبا کر ہٹا سکتے ہیں۔ سنک آن ہو تو ایک کاپی آپ کے اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہے، تاکہ یہ آپ کی دوسری ڈیوائسز تک پہنچ سکے۔ اسے پہلے آپ کی ڈیوائس پر لاک کیا جاتا ہے، اور ہم اسے نہیں کھول سکتے۔
کیا اسے فون اور کمپیوٹر دونوں پر استعمال کیا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ہر ڈیوائس اپنی تفصیلات اپنے براؤزر میں رکھتی ہے: "میری انوائس کی تفصیلات کا بیک اپ لیں" انہیں ایک فائل میں دوسری ڈیوائس پر منتقل کر دیتا ہے۔
کون سی کرنسیاں اور حروف استعمال کیے جا سکتے ہیں؟
48 کرنسیاں، جن میں امریکی ڈالر، یورو، پاؤنڈ، روپے اور ین شامل ہیں۔ کرنسی کا اندازہ آپ کی ڈیوائس کے ٹائم زون اور زبان سے لگایا جاتا ہے، اور آپ اسے بدل سکتے ہیں۔ آپ انگریزی اور دوسری یورپی زبانوں، یونانی، روسی اور دوسرے سیریلک حروفِ تہجی، چینی (آسان)، ہندی، بنگالی، عربی اور اردو میں ٹائپ کر سکتے ہیں: پہلی بار ضرورت پڑنے پر مناسب فونٹ ہماری سائٹ سے ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے (اس لیے تب انٹرنیٹ کنکشن چاہیے) اور آپ کی PDF میں شامل کر دیا جاتا ہے۔
اس صفحے کا آخری جائزہ: 30 اکتوبر، 2026۔