PDF को Excel में कैसे कन्वर्ट करें
- “PDF चुनें” पर टैप करें या उसे खींचकर बॉक्स में छोड़ें।
- पहली रो का प्रीव्यू देखें, और हर पेज की अलग शीट या सभी पेज एक शीट में चुनें।
- “Excel फ़ाइल (.xlsx) डाउनलोड करें” या “CSV डाउनलोड करें” पर टैप करें, और उसे Excel, Google Sheets, LibreOffice या Numbers में खोलें।
जानने लायक बातें
यह टाइप किए गए PDF के साथ काम करता है: प्राइस लिस्ट, रिपोर्ट, इनवॉइस, स्टेटमेंट और शेड्यूल जो किसी प्रोग्राम से बने हों या किसी वेबसाइट से डाउनलोड किए गए हों। लाइनों से बनी टेबल के सेल बने रहते हैं, मर्ज किए गए सेल भी; बिना लाइनों वाली टेबल को कॉलम के बीच के अंतर से समझा जाता है। टेबल के आसपास का टेक्स्ट भी लाइन-दर-लाइन साथ आता है।
नंबर Excel में असली नंबर बन जाते हैं, उसी तरह दिखाए गए जैसे PDF में थे: 1,234.56, 1,234.56 ही रहता है, ब्रैकेट वाली रकम नेगेटिव रहती है और प्रतिशत, प्रतिशत ही रहते हैं, इसलिए उनका जोड़ होता है, वे सॉर्ट होते हैं और फ़ॉर्मूला में काम करते हैं। 1.234,56 की तरह लिखे नंबर, जैसे यूरोप, लैटिन अमेरिका और इंडोनेशिया के ज़्यादातर हिस्सों में, भी पहचाने जाते हैं। शून्य से शुरू होने वाले खाता नंबर और कोड टेक्स्ट के रूप में रहते हैं, ताकि कोई अंक न खोए।
“सभी पेज एक शीट में” के साथ, कई पेजों पर फैली टेबल एक लंबी टेबल बन जाती है, जिसकी हेडिंग रो एक ही बार आती है। स्कैन किए गए PDF पेजों की तस्वीरें होते हैं, जिनके अंदर कोई टाइप किया हुआ टेक्स्ट नहीं होता, और PDF स्कैन किया हुआ लगे तो टूल आपको बता देता है। स्कैन पढ़ने के लिए, पहले उसे “PDF को सर्च करने लायक बनाएं” (OCR, जो तस्वीर से टेक्स्ट पढ़ता है) से सर्च करने लायक बनाएं, फिर यह टूल इस्तेमाल करें।
सवाल
क्या कॉलम सही आएंगे?
टाइप की गई ज़्यादातर टेबल के लिए हां: PDF का हर कॉलम Excel में एक कॉलम बन जाता है। PDF सिर्फ़ यह दर्ज करता है कि टेक्स्ट का हर टुकड़ा कहां है, इसलिए कॉलम पेज की लाइनों और अंतर से समझे जाते हैं। भरोसा करने से पहले प्रीव्यू और टोटल जांच लें।
क्या नंबर असली नंबर होते हैं?
हां। रकम, मात्रा और प्रतिशत Excel में नंबर के रूप में जाते हैं, इसलिए आप उनका जोड़ कर सकते हैं, उन्हें सॉर्ट कर सकते हैं और फ़ॉर्मूला में इस्तेमाल कर सकते हैं। तारीखें, फ़ोन नंबर और शून्य से शुरू होने वाले कोड टेक्स्ट के रूप में रहते हैं।
क्या यह स्कैन किया गया PDF कन्वर्ट कर सकता है?
सीधे नहीं। स्कैन में टेक्स्ट की तस्वीरें होती हैं, टेक्स्ट नहीं, और PDF स्कैन किया हुआ लगे तो टूल आपको बता देता है। स्कैन पढ़ने के लिए, पहले उसे “PDF को सर्च करने लायक बनाएं” (OCR, जो तस्वीर से टेक्स्ट पढ़ता है) से सर्च करने लायक बनाएं, फिर यह टूल इस्तेमाल करें।
क्या मेरा PDF अपलोड होता है?
नहीं। आपका ब्राउज़र इसे आपके डिवाइस पर ही पढ़ता है और स्प्रेडशीट लिखता है, इसलिए स्टेटमेंट और प्राइस लिस्ट जैसे निजी दस्तावेज़ आपके पास ही रहते हैं।
क्या यह Google Sheets के साथ काम करता है?
हां। .xlsx फ़ाइल Microsoft Excel, Google Sheets (उसे Google Drive पर अपलोड करें, फिर खोलें), LibreOffice Calc और Apple Numbers में खुलती है। CSV फ़ाइल लगभग किसी भी स्प्रेडशीट या अकाउंटिंग प्रोग्राम में खुलती है।
क्या यह पासवर्ड से सुरक्षित PDF के साथ काम करता है?
पहले “PDF अनलॉक करें” से पासवर्ड हटाएं (इसके लिए आपको पासवर्ड पता होना चाहिए), फिर अनलॉक की हुई कॉपी कन्वर्ट करें।
पेज की आखिरी समीक्षा 30 अक्टूबर 2026 को हुई।