کوٹیشن کیسے بنائیں
- اپنے کاروبار کی تفصیلات بھریں اور چاہیں تو اپنا لوگو شامل کریں۔
- اپنا گاہک شامل کریں اور ہر چیز یا کام کے لیے ایک سطر، تعداد اور قیمت کے ساتھ۔
- مقرر کریں کہ کوٹیشن کب تک درست ہے، اور کوئی شرائط ہوں تو شامل کریں۔
- پیش منظر چیک کریں، پھر "کوٹیشن PDF ڈاؤن لوڈ کریں" دبائیں۔
جاننے کی باتیں
ہر کوٹیشن کے آخر میں "Accepted by" (منظور کنندہ) اور "Date" (تاریخ) کی سطریں ہو سکتی ہیں، تاکہ گاہک اس پر دستخط کر کے واپس بھیج سکے۔ وہ ہمارے "PDF بھریں اور دستخط کریں" ٹول سے اپنے فون پر ہی دستخط کر سکتے ہیں، پرنٹ کیے بغیر۔
جب گاہک منظور کر لے تو "انوائس میں بدلیں" دبائیں۔ گاہک، اشیاء، ٹیکس اور رعایت ہمارے "انوائس بنائیں" ٹول میں ایک نئی انوائس میں منتقل ہو جاتے ہیں، جس کا نمبر آپ کی پچھلی انوائس کے بعد والا ہوتا ہے۔ کسی اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔
آپ کے کاروبار کی تفصیلات، لوگو اور شرائط، اور جس کوٹیشن پر آپ کام کر رہے ہیں، اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رکھی جاتی ہیں، تاکہ آپ بعد میں کام جاری رکھ سکیں اور اگلی کوٹیشن چند سیکنڈ میں بن جائے۔ جب تک آپ سنک آن نہ کریں (نیچے)، ہمیں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔ "میری انوائس کی تفصیلات کا بیک اپ لیں" انہیں ایک فائل میں محفوظ کرتا ہے، کسی اور براؤزر یا ڈیوائس کے لیے۔
سوالات
کوٹیشن اور انوائس میں کیا فرق ہے؟
کوٹیشن گاہک کو کام پر رضامند ہونے سے پہلے بتاتی ہے کہ اس پر کتنا خرچ آئے گا۔ انوائس کام مکمل یا طے ہو جانے کے بعد ادائیگی مانگتی ہے۔ کوٹیشن منظور ہو جائے تو اس سے انوائس بنانے کے لیے "انوائس میں بدلیں" دبائیں۔
کیا عنوان Estimate یا Quotation رکھا جا سکتا ہے؟
جی ہاں۔ عنوان کے طور پر Quote، Quotation یا Estimate چنیں۔
کیا میری تفصیلات اپ لوڈ ہوتی ہیں یا آپ انہیں محفوظ کرتے ہیں؟
صرف اس صورت میں جب آپ سنک آن کریں۔ کوٹیشن آپ کا براؤزر بناتا ہے، اور آپ کی تفصیلات اور جس کوٹیشن پر آپ کام کر رہے ہیں وہ اسی ڈیوائس کے اسی براؤزر میں رکھی جاتی ہیں۔ سنک آن ہو تو ایک کاپی آپ کے اکاؤنٹ میں رکھی جاتی ہے، تاکہ یہ آپ کی دوسری ڈیوائسز تک پہنچ سکے۔ اسے پہلے آپ کی ڈیوائس پر لاک کیا جاتا ہے، اور ہم اسے نہیں کھول سکتے۔
اس صفحے کا آخری جائزہ: 25 اکتوبر، 2026۔