গোপনীয়তা নীতি

সর্বশেষ আপডেট: 1 নভেম্বর, 2026

আপনার ফাইল

এই সাইটের প্রতিটি টুল আপনার ওয়েব ব্রাউজারের ভেতরে, আপনার নিজের ফোন বা কম্পিউটারে ফাইল প্রসেস করে। আপনার যোগ করা ফাইল আমাদের সার্ভারে বা অন্য কারও কাছে আপলোড হয় না। পৃষ্ঠাটি বন্ধ করলে সেগুলো পৃষ্ঠার মেমরি থেকে মুছে যায়।

লিংকে স্বাক্ষরের জন্য পাঠানো ডকুমেন্ট

ফাইল কখনো আপনার ডিভাইসের বাইরে না যাওয়ার নিয়মের এটিই একমাত্র ইচ্ছাকৃত ব্যতিক্রম, আর এটি শুধু তখনই হয় যখন আপনি তা বেছে নেন। অ্যাকাউন্ট থাকলে “ই-সিগনেচারের অনুরোধ পাঠান” আপনার নিজে PDF পাঠানোর বদলে লিংকে ডকুমেন্ট পাঠাতে পারে। আপনার ব্রাউজার প্রথমে আপনার ডিভাইসে তৈরি একটি নতুন এলোমেলো চাবি দিয়ে PDF-টি লক করে (AES-256 এনক্রিপশন)। চাবিটি শুধু লিংকগুলোতে থাকে, “#” চিহ্নের পরে, ওয়েব ঠিকানার যে অংশ ব্রাউজার কখনো কোনো সার্ভারে পাঠায় না। তাই আমাদের সার্ভার এমন একটি ফাইল রাখে যা সে খুলতে পারে না: আমরা আপনার ডকুমেন্ট, এর ভেতরের নাম বা স্বাক্ষরগুলো পড়তে পারি না।

প্রতিটি অনুরোধের জন্য আমাদের সার্ভার রাখে:

• লক করা ফাইল, প্রতিটি ধাপের জন্য একটি সংস্করণ: যেমন পাঠানো হয়েছিল, তারপর প্রত্যেকে স্বাক্ষর করার পর। নাম, পূরণ করা সবকিছু আর স্বাক্ষরগুলো এর ভেতরে লক করা থাকে।
• অনুরোধের একটি রেকর্ড: এর রেফারেন্স, যে অ্যাকাউন্ট এটি পাঠিয়েছে, স্বাক্ষরকারীরা নম্বর হিসেবে (S1, S2 ইত্যাদি, কখনো নাম বা ইমেইল ঠিকানা নয়), কখন পাঠানো হয়েছে ও কখন লিংকের মেয়াদ শেষ হবে, আর প্রতিটি লিংক কখন খোলা, স্বাক্ষর বা প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, আমাদের সার্ভারের ঘড়ি অনুযায়ী। প্রতিটি সংস্করণের সঙ্গে এর সাইজ ও ফিঙ্গারপ্রিন্ট (SHA-256, ফাইল থেকে হিসাব করা একটি কোড, যা থেকে ফাইলটি ফিরে পাওয়া যায় না)। এন্ট্রিগুলো ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে শিকলের মতো যুক্ত, তাই পরে কোনো পরিবর্তন হলে তা ধরা পড়ত।
• দুটি যাচাই কোড: একটি কোড, যা দিয়ে সার্ভার লিংক যাঁর কাছে আছে তাঁকে চিনতে পারে, অথচ কোডটি নিজে চাবি নয়, আর অন্যটি এমন একটি কোডের এলোমেলো করা কপি যা অনুরোধটি পরিচালনার জন্য আপনার ব্রাউজার রাখে।

কোনো অনুরোধের সঙ্গে IP ঠিকানা রাখা হয় না। লোকজন যাতে রেফারেন্স আন্দাজ করতে না পারে, সেজন্য চেষ্টার সংখ্যা IP ঠিকানা ধরে সর্বোচ্চ 24 ঘণ্টা গোনা হয়, আর শুধু এলোমেলো করা রূপে।

কত দিন রাখা হয়: সবাই স্বাক্ষর করার বা লিংকের মেয়াদ শেষ হওয়ার (লিংক সর্বোচ্চ 90 দিন কাজ করে) 30 দিন পর লক করা ফাইলগুলো মুছে ফেলা হয়, অথবা প্রেরক অনুরোধ বাতিল করলে সঙ্গে সঙ্গে; আর রেকর্ডটি ফাইল মুছে ফেলার এক বছর পর। সবাই স্বাক্ষর করলে আমরা প্রেরককে ইমেইল করি, লিংক বা ফাইলের নাম ছাড়াই। আমরা কখনো স্বাক্ষরকারীদের ইমেইল করি না। পুরো লিংকগুলো যে ডিভাইস থেকে পাঠানো হয়েছে তার ব্রাউজারে থাকে, যাতে প্রেরক তাঁর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা থেকে সেগুলো আবার খুলতে পারেন।

কারও লিংক যাঁর কাছেই থাকুক, তিনি ডকুমেন্টটি খুলে সেই ব্যক্তি হিসেবে স্বাক্ষর করতে পারেন, ঠিক যেমন PDF যাঁর কাছেই থাকুক তিনি পারতেন: কে স্বাক্ষর করছেন তা আমরা যাচাই করি না।

আপনার ডিভাইসে যা রাখা হয়

কিছু টুল আপনার ডিভাইসে, আপনার নিজের ব্রাউজারে সামান্য কিছু তথ্য রাখে, যাতে সেগুলো আরও দ্রুত ব্যবহার করা যায়। এগুলো আমাদের কাছে পাঠানো হয় না।

• ইনভয়েস ও কোটেশন তৈরির টুল: আপনার ব্যবসার তথ্য, লোগো, নোট ও পেমেন্টের তথ্য (পেমেন্ট লিংক, UPI ID বা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, যদি আপনি যোগ করেন), আর যে ইনভয়েস বা কোটেশনে কাজ করছেন, আপনার গ্রাহকের নাম, ঠিকানা আর পণ্য বা কাজের তালিকাসহ। আপনি “এই ডিভাইস থেকে আমার তথ্য মুছুন”-এ ট্যাপ না করা পর্যন্ত এগুলো থাকে; এতে দুটি টুলের তথ্য আর আপনার নিয়মিত ইনভয়েস মুছে যায়।
• সেভ করা গ্রাহক: ইনভয়েস বা কোটেশন মেকারে “এই গ্রাহককে সেভ করুন” দিয়ে যে নাম ও ঠিকানা রাখেন। “এই ডিভাইস থেকে আমার তথ্য মুছুন” এগুলোও মুছে দেয়, আর “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন”-এ এগুলোও থাকে।
• নিয়মিত ইনভয়েস: কোনো ইনভয়েস নিয়মিত তৈরির জন্য সেট করলে এর গ্রাহক, পণ্য বা কাজের তালিকা, কত ঘন ঘন তৈরি হবে আর কোন কোন তারিখের ইনভয়েস তৈরি হয়েছে, তা রাখা হয়, সঙ্গে শেষ ব্যবহৃত ইনভয়েস নম্বরও, যাতে পরেরটি তৈরির সময় হলে ইনভয়েস তৈরির টুল তা দেখাতে পারে। আপনি কোনো নিয়মিত ইনভয়েস বদলানোর সময় যে ইনভয়েসে কাজ করছিলেন, সেটিও এখানে সরিয়ে রাখা হয়। ব্রাউজারের ডেটা মুছে ফেললে এগুলো মুছে যায়। “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন” এই সবকিছু আপনার ডিভাইসে একটি ফাইলে সেভ করে, যা আপনার কাছেই থাকে; আমরা কখনো তা পাই না।
• ইনভয়েস সিঙ্ক (শুধু চালু করলে): যে চাবি আপনার ইনভয়েসের তথ্য লক ও আনলক করে, আর শেষবার কী সিঙ্ক হয়েছিল তার একটি নোট। চাবিটি কখনো আমাদের কাছে পাঠানো হয় না। এই ডিভাইসে সিঙ্ক বন্ধ করলে, বা “এই ডিভাইস থেকে আমার তথ্য মুছুন” দিলে এটি মুছে যায়।
• PDF ও ছবির মেটাডেটা যাচাই: শুধু আপনি এর ঘরগুলোতে টিক দিলে, একটি নির্ভরযোগ্য ফাইলের প্রোগ্রামের নাম, এটি কীভাবে তৈরি, এর ফন্টের নাম আর ছবিগুলোর ফিঙ্গারপ্রিন্ট (ফাইল থেকে হিসাব করা কোড, ফাইল নিজে নয়), আর আপনি যাচাই করা প্রতিটি ফাইলের নাম, ফিঙ্গারপ্রিন্ট, লেখক, তৈরির সময় ও ছবিগুলোর ফিঙ্গারপ্রিন্ট। এই ডিভাইসেই পরের ফাইলগুলোকে এগুলোর সঙ্গে মেলাতে এগুলো ব্যবহার করা হয়, আর টুলে “ভুলে যান” ট্যাপ না করা বা ব্রাউজারের ডেটা না মোছা পর্যন্ত থাকে। টুলটি এটাও রাখে যে আপনি সেই ঘরগুলোতে টিক দিয়েছেন কি না, আর তারিখ দেখানোর জন্য আপনার বেছে নেওয়া টাইম জোন।
• ছবি ও স্ক্যান থেকে টেক্সট পড়া (OCR): আপনি শেষবার যে ভাষাগুলো বেছে নিয়েছিলেন, যাতে পরের বার সেগুলোতে টিক দেওয়া থাকে।
• Office ফাইল PDF-এ কনভার্ট করা: ডাউনলোড করতে রাজি হলে, কনভার্টার আর আপনার ফাইলের দরকারি ফন্টগুলো, যাতে পরের ফাইল সঙ্গে সঙ্গে কনভার্ট হয়, অফলাইনেও। এগুলোতে আপনার কিছুই থাকে না।
• অন্য টুলে PDF পাঠানো: PDF ভিউয়ার থেকে অন্য কোনো টুলে PDF পাঠালে, বা “পূরণ ও স্বাক্ষর” থেকে “ই-সিগনেচারের অনুরোধ পাঠান”-এ স্বাক্ষরের অনুরোধ পাঠালে, সেই টুল এটি না খোলা পর্যন্ত এটি আপনার ব্রাউজারের স্টোরেজে রাখা হয়, আর খোলার সময় সরিয়ে ফেলা হয়। টুলটি না খুললে, আপনি অন্য কোনো PDF পাঠানো বা ব্রাউজারের ডেটা মোছা পর্যন্ত এটি সেখানে থাকে; 10 মিনিট পর আর কোনো টুল এটি নেয় না। টুল খোলা থাকার সময় PDF ভিউয়ারও একটি দ্বিতীয় কপি রাখে, যাতে ব্রাউজারে পেছনে গেলে (Back) PDF-টি আবার দেখায়; ভিউয়ারে ফিরে গেলে বা পরের বার খুললে এটি সরিয়ে ফেলা হয়, আর 30 মিনিট পর ভিউয়ার এটি আর দেখায় না।
• PDF ভিউয়ার: পৃষ্ঠার পাশে পৃষ্ঠার থাম্বনেইল বা টুল প্যানেল দেখালে বা লুকালে সেই পছন্দগুলো রাখা হয়, যাতে পরের বার ভিউয়ার একইভাবে খোলে। আপনার খোলা শেষ 50টি PDF-এর প্রতিটিতে আপনি কোন পৃষ্ঠা পড়ছিলেন তাও এটি রাখে, যাতে PDF আবার সেখানেই খোলে। প্রতিটি PDF শুধু একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে চেনা হয় (এর নাম, সাইজ ও তারিখ থেকে হিসাব করা একটি ছোট কোড); নামটি নিজে রাখা হয় না। ইনস্টল করা অ্যাপে এটাও রাখা হয় যে আপনি টুলগুলো সম্পর্কে এর নোটটি দেখেছেন।
• আমাদের এক্সটেনশন ও অ্যাপ: আমরা Chrome এক্সটেনশনের বা আপনার ফোনে PDF and Photo যোগ করার পরামর্শ দিলে আপনি “এখন না” বেছে নিলে তা 30 দিন রাখা হয়, যাতে এর আগে আবার জিজ্ঞেস না করি। ইনস্টল করা অ্যাপে, এটিকে আপনার PDF অ্যাপ বানানোর ধাপগুলোর নিচের “হয়ে গেছে” রাখা হয়, যাতে ধাপগুলো আবার না দেখায়। এক্সটেনশন আগে থেকেই ইনস্টল করা আছে কি না জানতে পৃষ্ঠাটি আপনার ব্রাউজারেই সেটিকে জিজ্ঞেস করে; আমাদের কাছে কিছুই পাঠানো হয় না।
• ভাষা: আমরা যদি আপনার ব্রাউজারের ভাষায় এই সাইটটি দেখানোর প্রস্তাব দিই, তাহলে একটি নোট রাখা হয় যে প্রস্তাবটি দেওয়া হয়েছে এবং আপনি কী উত্তর দিয়েছেন, বা আপনি মেনু থেকে একটি ভাষা বেছে নিয়েছেন, যাতে আমরা আবার প্রস্তাব না দিই। কোনো পৃষ্ঠা নিজে থেকে ভাষা বদলায় না।
• লাইট বা ডার্ক: পৃষ্ঠার ওপরের সুইচ দিয়ে লাইট বা ডার্ক বেছে নিলে সেই পছন্দটি রাখা হয়, যাতে প্রতিটি পৃষ্ঠা একইভাবে খোলে। না বাছলে সাইটটি আপনার ডিভাইসের সেটিং অনুসরণ করে।
• লিংকে স্বাক্ষরের জন্য আপনার পাঠানো অনুরোধ: পুরো লিংকগুলো (চাবিসহ), ডকুমেন্টের নাম, আর আপনার টাইপ করা স্বাক্ষরকারীদের নাম ও ইমেইল ঠিকানা, যাতে এই ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা সেগুলো দেখাতে আর লিংকগুলো আবার খুলতে পারে। ব্রাউজারের ডেটা মুছলে এগুলো মুছে যায়।
• শুধু এই ট্যাবের জন্য, এটি বন্ধ না করা পর্যন্ত: কোনো কোটেশনকে ইনভয়েসে রূপান্তর করলে, সেটি জানিয়ে একটি নোট আর আগে যে ইনভয়েসে কাজ করছিলেন সেটি; লিংক বা QR কোড দিয়ে ইনভয়েস সিঙ্কে কোনো ডিভাইস যোগ করলে, ইনভয়েস মেকার পড়া পর্যন্ত সেই কোড; আর আপনার নেটওয়ার্ক সিঙ্কের সাধারণ পথ আটকালে, অন্য পথ ব্যবহারের একটি নোট।
• সাইটের প্রোগ্রাম ফাইলগুলো একবার কোনো পৃষ্ঠা ব্যবহার করার পর আপনার ব্রাউজার রেখে দেয়, যাতে সেই পৃষ্ঠা দ্রুত খোলে আর অফলাইনেও কাজ করে। ব্যাকগ্রাউন্ড মোছার প্রোগ্রাম আর টেক্সট পড়ার প্রোগ্রামও রাখা হয়, আপনি সেগুলো ডাউনলোড করতে রাজি হলে। এগুলোর কোনোটিতেই আপনার কিছু থাকে না।

সাইটটি কীভাবে ফাইল আপনার ডিভাইসেই রাখে, তা বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা আছে আমাদের নিরাপত্তা পৃষ্ঠায়।

আমাদের ওয়েবসাইট যা রেকর্ড করে

• সার্ভার লগ। বেশিরভাগ ওয়েবসাইটের মতোই, যে সার্ভার আমাদের পৃষ্ঠাগুলো পৌঁছে দেয়, সেটি প্রচলিত কারিগরি লগ রাখে: আপনার IP ঠিকানা (যে নম্বর দিয়ে আপনার ইন্টারনেট সংযোগ চেনা যায়), ব্রাউজারের ধরন, যে পৃষ্ঠা চাওয়া হয়েছে, আপনি যে পৃষ্ঠা থেকে এসেছেন আর সময়। সাইটটি চালু ও নিরাপদ রাখতে, আর ভিজিট গুনতে আমরা এগুলো ব্যবহার করি: কতজন ভিজিট করেন, তাঁরা কোন পৃষ্ঠাগুলো খোলেন, মোটামুটি কোন কোন দেশে আছেন, কোথা থেকে এসেছেন (যেমন, কোনো সার্চ ইঞ্জিন থেকে) এবং কোন ভিজিটগুলো সার্চ ইঞ্জিনের রোবটের। এই পরিসংখ্যানের জন্য লগগুলো আমাদের সার্ভারে রাখা হয়। এগুলোতে কখনো আপনার ফাইল থাকে না, আর আমরা এগুলো কারও সঙ্গে শেয়ার বা বিক্রি করি না।
• ভিজিটরের পরিসংখ্যান ও বিজ্ঞাপন। সাইটের এই সংস্করণে ভিজিটরের পরিসংখ্যানের কোনো টুল (অ্যানালিটিক্স) বা বিজ্ঞাপন নেই। এর কোনোটি যোগ করলে আগে এই পৃষ্ঠায় তা জানানো হবে, আর ইউরোপ, যুক্তরাজ্য ও সুইজারল্যান্ডের ভিজিটরদের সম্মতি চাওয়া হবে।
• অ্যাকাউন্ট ছাড়া, পৃষ্ঠা ও টুলের প্রোগ্রাম ফাইল লোড করা ছাড়া আমাদের পৃষ্ঠাগুলো আমাদের সার্ভারের সঙ্গে একেবারেই যোগাযোগ করে না, আর কোনো কুকি (ওয়েবসাইট আপনার ব্রাউজারে যে ছোট ফাইল রাখে) বসায় না। ব্যতিক্রম হলো কেউ আপনাকে পাঠানো স্বাক্ষরের লিংক: আপনি “ডকুমেন্টটি খুলুন”-এ ট্যাপ করার পর পৃষ্ঠাটি লক করা ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করে আর রেকর্ড করে যে আপনি এটি খুলেছেন ও স্বাক্ষর করেছেন, যেমন ওপরে বলা আছে।

আমাদের Chrome এক্সটেনশন

PDF and Photo, Google Chrome-এর একটি এক্সটেনশনও, “PDF and Photo: PDF viewer and tools”। এটি Chrome-এ আপনার খোলা PDF নিজের ভিউয়ারে দেখায়, আর এর টুলবার বাটন আমাদের টুলগুলোতে নিয়ে যায়।

• আপনার PDF: ভিউয়ার প্রতিটি PDF যেখানে আছে — যে ওয়েবসাইট এটি দেয়, বা আপনার কম্পিউটার — সেখান থেকে সরাসরি পড়ে, আর আপনার ডিভাইসে দেখায়। PDF কখনো আমাদের বা অন্য কারও কাছে পাঠানো হয় না। একটি PDF এসে পৌঁছানোর পর ভিউয়ার পৃষ্ঠা একেবারেই ইন্টারনেটে সংযোগ করতে পারে না (সংস্করণ 1.0.1 থেকে PDF পড়ার অংশটিও পারে না, আর হাতে খোলা PDF-এর ক্ষেত্রেও এই লক প্রযোজ্য)।
• টুলে PDF পাঠানো: কোনো PDF খোলা থাকা অবস্থায় ভিউয়ারে বা টুলবারের বাটন দিয়ে একটি টুল বেছে নিলে, যেমন “PDF পূরণ ও স্বাক্ষর করুন”, টুলটি একই ট্যাবে খোলে আর PDF-টি আপনার ব্রাউজারের ভেতরেই pdfandphoto.com-এ সেই টুলের পৃষ্ঠায় যায়। এটি আপলোড হয় না।
• এটি যা রাখে: এটি শুধু তিনটি পছন্দ সেভ করে, আপনার ডিভাইসের Chrome-এ: “PDF and Photo দিয়ে PDF খুলুন” চালু না বন্ধ, ভিউয়ার পৃষ্ঠার পাশে পৃষ্ঠার থাম্বনেইল দেখায় কি না, আর (সংস্করণ 1.0.3 থেকে) টুল প্যানেল দেখায় কি না। কোনো ট্যাব খোলা থাকার সময় Chrome-এর মেমরিতে আপনার কম্পিউটারে সেভ করা যে PDF এক্সটেনশন সেই ট্যাবে খুলেছে তার একটি নোটও থাকে, যাতে ব্রাউজারের পেছনে যাওয়ার (Back) বাটন কাজ করে (সংস্করণ 1.0.1 থেকে শুধু এর একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট, এর নাম বা ঠিকানা নয়); ট্যাব বা Chrome বন্ধ হলে তা ভুলে যাওয়া হয়। “এই PDF-টি PDF and Photo ছাড়া দেখান” বেছে নিলে (যে বিরল সাইট একটি PDF শুধু একবারই পাঠায় তার জন্য দেওয়া), PDF-টি দেখানো না হওয়া পর্যন্ত সেই ট্যাবের জন্য ওই PDF-এর ঠিকানার একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট রাখা হয়। আপনার খোলা PDF যেকোনো ওয়েব পৃষ্ঠার মতোই তার ট্যাব বন্ধ না করা পর্যন্ত ভিউয়ারের মেমরিতে থাকে। সংস্করণ 1.0.1 থেকে, কোনো PDF খোলা থাকা অবস্থায় একটি টুল বেছে নিলে, এক্সটেনশন সেই PDF-টি আপনার ডিভাইসের Chrome-এ রাখে, যাতে টুলে পাঠাতে আর আপনি ফিরে গেলে আবার দেখাতে পারে; ফিরে গেলে বা ট্যাব বন্ধ করলে এটি সরিয়ে ফেলা হয়, নইলে 30 মিনিট পার হলে (পরের বার Chrome ব্যবহার করামাত্র), আর Chrome আবার চালু হলে সবসময়। সংস্করণ 1.0.2 থেকে ভিউয়ার শেষ 50টি PDF-এর প্রতিটিতে আপনি কোন পৃষ্ঠা পড়ছিলেন তাও রাখে, ওয়েবসাইটের মতোই শুধু একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট দিয়ে চেনা, আর আপনার কম্পিউটারে সেভ করা PDF-এর ধাপটি এক্সটেনশন কখন দেখিয়েছে তা নোট করে রাখে, যাতে তা শুধু একবারই দেখায়।
• এটি যা সংগ্রহ করে: কিছুই না। কোনো পরিসংখ্যান, ব্রাউজিং ইতিহাস, ফাইলের নাম বা আপনার খোলা PDF-এর ঠিকানা নয়। এটি আমাদের কাছে কিছুই পাঠায় না।
• Chrome কেন এটিকে “read and change all your data on all websites”-এর অনুমতি চায়: যেকোনো ওয়েবসাইটের PDF ভিউয়ারে দেখাতে আর সেই PDF পড়তে এক্সটেনশনের এটি দরকার। আপনার ভিজিট করা ওয়েবসাইটগুলো নিয়ে এটি আর কিছুই করে না।

Chrome Web Store থেকে নিন।

অ্যাকাউন্ট

অ্যাকাউন্ট ঐচ্ছিক: প্রতিটি টুল অ্যাকাউন্ট ছাড়াই কাজ করে। আপনি অ্যাকাউন্ট খুললে pdfandphoto.com-এ আমাদের অ্যাকাউন্ট সার্ভিস রাখে:

• আপনার ইমেইল ঠিকানা, আর আপনি সেটি নিশ্চিত করেছেন কি না।
• আপনার পাসওয়ার্ড, এলোমেলো করা (একটি Argon2id বা bcrypt হ্যাশ: একমুখী একটি কোড, যা দিয়ে পাসওয়ার্ড যাচাই করা যায় কিন্তু পাসওয়ার্ডে ফেরানো যায় না)। অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় “Sign in with Google” থাকলে আর আপনি তা ব্যবহার করলে, Google আমাদের আপনার ইমেইল ঠিকানা ও আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য Google-এর নম্বর জানায়, আর ঠিকানাটি নিশ্চিত করে; Google-এর অংশটি Google-এর নিজের গোপনীয়তা নীতির আওতায়।
• আপনার অ্যাকাউন্টের সেটিংস, আমাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর আপনার জন্য যেগুলো বদলেছেন সেগুলোসহ।
• সংখ্যা: প্রতি মাসে লিংকে কতগুলো ই-সিগনেচার পাঠিয়েছেন, আর কোন কোন মাসে আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেছেন। কখনো আপনার ফাইল, ফাইলের নাম বা আপনি যা তৈরি করেছেন তা নয় (লিংকে পাঠানো ডকুমেন্ট লক করা অবস্থায় রাখা হয়, যেমন ওপরে বলা আছে)।
• সাইন-ইন: যে প্রতিটি ডিভাইসে আপনি সাইন ইন করা আছেন, তার সেশন কখন শুরু হয়েছে আর শেষ কখন ব্যবহার হয়েছে। আরও একটি ডিভাইসে সাইন ইন করার ফলে যে ডিভাইসটি সবচেয়ে বেশি দিন ব্যবহার হয়নি সেটি সাইন আউট হলে (একটি অ্যাকাউন্ট একসাথে 2টি ডিভাইসে সাইন ইন থাকতে পারে), সেই ডিভাইসের শেষ হওয়া সেশনের একটি ফিঙ্গারপ্রিন্ট 30 দিন রাখা হয়, যাতে সেই ডিভাইসকে কারণটি জানানো যায়। আপনার অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখতে সাইন-ইন, ব্যর্থ সাইন-ইন ও আপনার অ্যাকাউন্টের পরিবর্তনের একটি নিরাপত্তা লগ, যেখান থেকে সেগুলো এসেছে সেই IP ঠিকানাসহ।
• আপনার ইনভয়েসের তথ্য, লক করা (শুধু ইনভয়েস বা কোটেশন মেকারে সিঙ্ক চালু করলে): দুই মেকার যা রাখে তার একটি কপি (ব্যবসার তথ্য, লোগো, পেমেন্টের তথ্য, নম্বর, চলমান ইনভয়েস ও কোটেশন, সেভ করা গ্রাহক আর নিয়মিত ইনভয়েস), যাতে তা আপনার অন্যান্য ডিভাইসে পৌঁছাতে পারে। পাঠানোর আগে এটি আপনার ডিভাইসেই লক করা হয় (AES-256 এনক্রিপশন), এমন একটি চাবি দিয়ে যা শুধু আপনার ডিভাইসগুলো আর আপনার রিকভারি কোডে থাকে; চাবিটি কখনো আমাদের কাছে পাঠানো হয় না। আমরা এমন কিছু রাখি যা খুলতে পারি না: আমরা শুধু দেখি এর সাইজ, কখন বদলেছে, আর একটি সংখ্যা যা জানায় কোনো ডিভাইস একই চাবি ব্যবহার করছে কি না। প্রতি অ্যাকাউন্টে সর্বোচ্চ 5 MB।
• আমরা যে লিংক ইমেইল করি (আপনার ঠিকানা নিশ্চিত করতে বা পাসওয়ার্ড রিসেট করতে), এলোমেলো করে সংরক্ষিত; 48 ঘণ্টা বা 1 ঘণ্টা পর এগুলো আর কাজ করে না।

আমরা এটি শুধু আপনার অ্যাকাউন্ট দিতে, যা আমাদের মধ্যকার চুক্তি, আর তা নিরাপদ রাখতে ব্যবহার করি। আমরা এটি কারও সঙ্গে শেয়ার বা বিক্রি করি না।

• কুকি, শুধু সাইন ইন করলে: __Host-pp_sess আপনাকে সাইন ইন রাখে (শেষ ভিজিটের পর 30 দিন পর্যন্ত, বা সাইন আউট না করা পর্যন্ত); pp_acct শুধু আমাদের পৃষ্ঠাগুলোকে জানায় যে কেউ সাইন ইন করা আছেন, যাতে তারা বুঝতে পারে অ্যাকাউন্ট সার্ভিসের কাছে আপনার অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে জানতে চাইবে কি না; __Host-pp_csrf সাইন-ইন ফর্ম সুরক্ষিত রাখে (7 দিন)। অ্যাকাউন্ট চালানোর জন্য এগুলো দরকার, আর কখনো ট্র্যাকিং বা বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করা হয় না।
• ইমেইল: শুধু অ্যাকাউন্টের দরকারি ইমেইল: আপনার ঠিকানা নিশ্চিত করা, পাসওয়ার্ড রিসেট করা, নতুন ঠিকানা নিশ্চিত করা, আর আপনার লিংকে পাঠানো কোনো ডকুমেন্টে সবাই স্বাক্ষর করলে একটি নোট। পাঠানো হয় no-reply@pdfandphoto.com থেকে। কোনো নিউজলেটার বা মার্কেটিং নেই।
• কত দিন রাখা হয়: যতদিন আপনার অ্যাকাউন্ট খোলা থাকে। অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলে আমরা সঙ্গে সঙ্গে আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য মুছে ফেলি। শেষ ভিজিটের 30 দিন পর সেশন শেষ হয়। নিরাপত্তা লগ 180 দিন রাখা হয় (আমাদের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের করা পরিবর্তনের রেকর্ড 2 বছর)।
• আপনার ইনভয়েসের তথ্যের লক করা কপি আমরা কত দিন রাখি: যতদিন সিঙ্ক ব্যবহার করেন। ইনভয়েস মেকারে বা আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় “আমার অ্যাকাউন্টের কপি মুছে ফেলুন” দিয়ে যেকোনো সময় এটি মুছুন। অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলে এটি সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলা হয়। আপনার ডিভাইসগুলো নিজেদের তথ্য রাখে, যতক্ষণ না আপনি সেগুলো সরান।
• নিজেই দেখুন ও মুছুন: আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠায় অ্যাকাউন্ট সার্ভিস আপনার সম্পর্কে যা রাখে তার সবকিছু একটি ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন, আর আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পারেন।

আমাদের ইমেইল করলে

আপনি আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করলে, আপনার ইমেইল ঠিকানা আর মেসেজ আমরা শুধু আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করি।

আপনার অধিকার

আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইন — যেমন ইউরোপের General Data Protection Regulation (GDPR) — অনুযায়ী, আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে কী ব্যক্তিগত তথ্য আছে তা আপনি জানতে চাইতে পারেন, এবং তা সংশোধন বা মুছে ফেলতে বলতে পারেন।

আমরা কারা

আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের দায়িত্ব PDF and Photo-র। যোগাযোগ: hello@pdfandphoto.com।