কীভাবে ইনভয়েস তৈরি করবেন
- আপনার ব্যবসার তথ্য পূরণ করুন, আর চাইলে লোগো যোগ করুন।
- আপনার গ্রাহকের তথ্য দিন, আর প্রতিটি পণ্য বা সেবার জন্য পরিমাণ ও দামসহ একটি করে লাইন যোগ করুন।
- দরকার হলে ট্যাক্সের হার, ছাড় বা পেমেন্ট লিংক যোগ করুন। টাইপ করার সঙ্গে সঙ্গে মোট অঙ্ক আপডেট হয়।
- প্রিভিউ দেখে নিন, তারপর “ইনভয়েস PDF ডাউনলোড করুন”-এ ট্যাপ করুন।
জেনে রাখুন
প্রিভিউটিই আসল PDF, তাই যা দেখছেন ঠিক সেটিই ডাউনলোড হবে। লম্বা ইনভয়েস দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় চলে যায়, সেখানে কলামের শিরোনাম আর পৃষ্ঠা নম্বর আবার দেখানো হয়। মানানসই শিরোনাম বেছে নিন: Invoice, Tax invoice বা Pro forma invoice। ইনভয়েসে কী কী দেখাতে হবে, তার নিয়ম দেশভেদে আলাদা, আর আমরা কর-বিষয়ক পরামর্শ দিই না, তাই আপনার কর কর্তৃপক্ষ বা হিসাবরক্ষকের সঙ্গে কথা বলে নিন।
আরও তাড়াতাড়ি টাকা পেতে PayPal, Stripe, Square, Wise, আপনার ব্যাংক বা অন্য যেকোনো সেবাদাতার পেমেন্ট লিংক যোগ করুন। এটি এমন একটি লিংক হিসেবে প্রিন্ট হয় যাতে আপনার গ্রাহক ক্লিক করতে পারেন, সঙ্গে থাকে একটি “Scan to pay” (স্ক্যান করে পরিশোধ করুন) QR কোড। ভারতে পেমেন্টের জন্য UPI QR কোড, অথবা ইউরোতে পেমেন্টের জন্য ব্যাংক ট্রান্সফার QR কোডও (EPC QR কোড, যাকে GiroCode-ও বলা হয়) যোগ করতে পারেন, যা ইউরোপের অনেক ব্যাংকিং অ্যাপ স্ক্যান করতে পারে। আপনার গ্রাহক আপনার নিজের সেবাদাতা বা ব্যাংকের মাধ্যমে সরাসরি আপনাকেই টাকা দেন: আমরা কখনো পেমেন্ট দেখি না বা এর সঙ্গে জড়িত থাকি না।
আপনার ব্যবসার তথ্য, লোগো, পেমেন্টের তথ্য আর যে ইনভয়েসে কাজ করছেন তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে রাখা হয়, তাই পরের ইনভয়েস কয়েক সেকেন্ডেই হয়ে যায়। “পরের ইনভয়েস শুরু করুন” আপনার ব্যবসার তথ্য রেখে নম্বর এক বাড়িয়ে দেয়। “এই ইনভয়েসটি নিয়মিত তৈরি করুন” প্রতি সপ্তাহ, মাস বা বছর একই ইনভয়েস তৈরি করে: যখন কোনোটি তৈরির সময় হয়, এই ডিভাইসে ইনভয়েস মেকার খুললেই তা দেখানো হয়, আর পরের নম্বর ও নতুন তারিখ দিয়ে সেটি তৈরি হয়। আমরা আপনার হয়ে ইনভয়েস পাঠাতে পারি না, কারণ সেগুলো আপনার ডিভাইসে তৈরি হয় আর আমরা কখনো দেখি না, তাই এটি যে ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার দেয় তা যোগ করে নিন। “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন” সবকিছু একটি ফাইলে সেভ করে, আর “এই ডিভাইস থেকে আমার তথ্য মুছুন” সব মুছে দেয়।
প্রশ্ন ও উত্তর
এটি কি সত্যিই ফ্রি?
হ্যাঁ। অ্যাকাউন্ট ছাড়াই যত খুশি ইনভয়েস তৈরি ও ডাউনলোড করুন।
VAT বা সেলস ট্যাক্স কি যোগ করা যায়?
হ্যাঁ। ট্যাক্সের নাম দিন (যেমন VAT, GST — অর্থাৎ পণ্য ও সেবা কর — বা সেলস ট্যাক্স) এবং হার লিখুন। ছাড় বাদ দেওয়ার পরের মোট অঙ্কের ওপর এটি হিসাব করা হয়। দাম লিখুন ট্যাক্স ছাড়া।
আমার গ্রাহক কি ইনভয়েস থেকেই অনলাইনে টাকা পরিশোধ করতে পারবেন?
হ্যাঁ। PayPal, Stripe, Square, Wise, আপনার ব্যাংক বা অন্য যেকোনো সেবাদাতার একটি পেমেন্ট লিংক পেস্ট করুন, এটি এমন একটি লিংক হিসেবে প্রিন্ট হবে যাতে আপনার গ্রাহক ক্লিক করতে পারেন, সঙ্গে থাকবে একটি “Scan to pay” (স্ক্যান করে পরিশোধ করুন) QR কোড। এ ছাড়া UPI QR কোড (ভারত) বা ইউরোতে পেমেন্টের জন্য ব্যাংক ট্রান্সফার QR কোডও (EPC QR কোড, যাকে GiroCode-ও বলা হয়) যোগ করতে পারেন। আপনার গ্রাহক সরাসরি আপনাকেই টাকা দেন; আমরা কখনো পেমেন্ট দেখি না বা এর সঙ্গে জড়িত থাকি না।
নিয়মিত (রিকারিং) ইনভয়েস কি তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ। “এই ইনভয়েসটি নিয়মিত তৈরি করুন”-এ ট্যাপ করুন আর প্রতি সপ্তাহ, 2 সপ্তাহ, মাস, 3 মাস, 6 মাস বা বছর বেছে নিন। যখন কোনোটি তৈরির সময় হয়, একই ডিভাইসে ইনভয়েস মেকার খুললেই তা দেখানো হয়, আর পরের নম্বর ও নতুন তারিখ দিয়ে সেটি তৈরি হয়। আপনি অনুপস্থিত থাকলে বাদ পড়া প্রতিটি তারিখের তালিকা দেখানো হয়, আর কোনগুলো তৈরি করবেন তা আপনি বেছে নেন। আমরা নিজে থেকে ইনভয়েস পাঠাতে পারি না, কারণ সেগুলো আপনার ডিভাইসে তৈরি হয় আর আমরা কখনো দেখি না; একটি ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার (.ics ফাইল) আপনাকে মনে করিয়ে দিতে সাহায্য করে। নিয়মিত ইনভয়েস এই ব্রাউজারে রাখা হয়, তাই ব্রাউজারের ডেটা মুছলে সেগুলোও মুছে যায়: “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন” একটি কপি সেভ করে।
আমার তথ্য কি আপলোড হয়, বা আপনারা কি তা সংরক্ষণ করেন?
শুধু সিঙ্ক চালু করলে। ইনভয়েসটি আপনার ব্রাউজারই তৈরি করে। আপনার তথ্য, নিয়মিত ইনভয়েস আর যে ইনভয়েসে কাজ করছেন তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে রাখা হয়, আর এক ট্যাপেই সেগুলো মুছে ফেলতে পারেন। সিঙ্ক চালু থাকলে একটি কপি আপনার অ্যাকাউন্টে রাখা হয়, যাতে তা আপনার অন্যান্য ডিভাইসে পৌঁছাতে পারে। সেটি আগে আপনার ডিভাইসেই লক করা হয়, আর আমরা তা খুলতে পারি না।
এটি কি ফোন আর কম্পিউটার দুটোতেই ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। প্রতিটি ডিভাইস নিজের ব্রাউজারে নিজের তথ্য রাখে: “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন” দিয়ে একটি ফাইলে সেগুলো অন্য ডিভাইসে নেওয়া যায়।
কোন কোন মুদ্রা আর অক্ষর ব্যবহার করা যায়?
48টি মুদ্রা, যার মধ্যে মার্কিন ডলার, ইউরো, পাউন্ড, রুপি ও ইয়েন আছে। আপনার ডিভাইসের টাইম জোন ও ভাষা দেখে মুদ্রা অনুমান করা হয়, আর আপনি তা বদলাতে পারেন। ইংরেজি ও অন্যান্য ইউরোপীয় ভাষা, গ্রিক, রুশ ও অন্যান্য সিরিলিক বর্ণমালা, চীনা (সরলীকৃত), হিন্দি, বাংলা, আরবি ও উর্দুতে টাইপ করতে পারেন: প্রথমবার দরকার হলে আমাদের সাইট থেকে মানানসই একটি ফন্ট ডাউনলোড হয় (তাই তখন ইন্টারনেট সংযোগ লাগে) আর আপনার PDF-এর ভেতরে বসে যায়।
পৃষ্ঠাটি সর্বশেষ যাচাই করা হয়েছে: 30 অক্টোবর, 2026।