কীভাবে কোটেশন তৈরি করবেন
- আপনার ব্যবসার তথ্য পূরণ করুন, আর চাইলে লোগো যোগ করুন।
- আপনার গ্রাহকের তথ্য দিন, আর প্রতিটি পণ্য বা কাজের জন্য পরিমাণ ও দামসহ একটি করে লাইন যোগ করুন।
- কোটেশন কতদিন বৈধ থাকবে তা ঠিক করুন, আর দরকার হলে শর্ত যোগ করুন।
- প্রিভিউ দেখে নিন, তারপর “কোটেশন PDF ডাউনলোড করুন”-এ ট্যাপ করুন।
জেনে রাখুন
প্রতিটি কোটেশনের শেষে “Accepted by” (গ্রহণকারী) আর “Date” (তারিখ) লাইন রাখা যায়, যাতে আপনার গ্রাহক স্বাক্ষর করে ফেরত পাঠাতে পারেন। আমাদের “PDF পূরণ ও স্বাক্ষর করুন” টুল দিয়ে তাঁরা প্রিন্ট না করেই ফোনে স্বাক্ষর করতে পারেন।
গ্রাহক রাজি হলে “ইনভয়েসে রূপান্তর করুন”-এ ট্যাপ করুন। গ্রাহক, পণ্য বা কাজের তালিকা, ট্যাক্স আর ছাড় আমাদের ইনভয়েস তৈরির টুলে একটি নতুন ইনভয়েসে চলে যাবে, যার নম্বর হবে আপনার শেষ ইনভয়েসের পরেরটি। কোনো অ্যাকাউন্ট লাগে না।
আপনার ব্যবসার তথ্য, লোগো ও শর্তাবলি, আর যে কোটেশনে কাজ করছেন, তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে রাখা হয়, তাই পরে আবার শুরু করতে পারেন আর পরের কোটেশন কয়েক সেকেন্ডেই হয়ে যায়। সিঙ্ক (নিচে) চালু না করলে আমাদের কাছে কিছুই পাঠানো হয় না। “আমার ইনভয়েসের তথ্যের ব্যাকআপ নিন” অন্য ব্রাউজার বা ডিভাইসের জন্য সেগুলো একটি ফাইলে সেভ করে।
প্রশ্ন ও উত্তর
কোটেশন আর ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
কোটেশন গ্রাহককে রাজি হওয়ার আগে জানায় কাজটির খরচ কত হবে। ইনভয়েস কাজ শেষ হলে বা চূড়ান্ত হলে টাকা পরিশোধ করতে বলে। কোটেশন গ্রহণ করা হলে, সেটি থেকে ইনভয়েস বানাতে “ইনভয়েসে রূপান্তর করুন”-এ ট্যাপ করুন।
শিরোনামে কি Estimate বা Quotation লেখা যায়?
হ্যাঁ। শিরোনাম হিসেবে Quote, Quotation বা Estimate বেছে নিন।
আমার তথ্য কি আপলোড হয়, বা আপনারা কি তা সংরক্ষণ করেন?
শুধু সিঙ্ক চালু করলে। কোটেশনটি আপনার ব্রাউজারই তৈরি করে, আর আপনার তথ্য ও যে কোটেশনে কাজ করছেন তা এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে রাখা হয়। সিঙ্ক চালু থাকলে একটি কপি আপনার অ্যাকাউন্টে রাখা হয়, যাতে তা আপনার অন্যান্য ডিভাইসে পৌঁছাতে পারে। সেটি আগে আপনার ডিভাইসেই লক করা হয়, আর আমরা তা খুলতে পারি না।
পৃষ্ঠাটি সর্বশেষ যাচাই করা হয়েছে: 25 অক্টোবর, 2026।