कोटेशन कैसे बनाएं
- अपने बिज़नेस की जानकारी भरें और चाहें तो अपना लोगो जोड़ें।
- अपने ग्राहक की जानकारी जोड़ें, और हर आइटम या काम के लिए एक लाइन, मात्रा और कीमत के साथ।
- तय करें कि कोटेशन कितने समय तक मान्य है, और कोई शर्तें हों तो जोड़ें।
- प्रीव्यू देखें, फिर “कोटेशन PDF डाउनलोड करें” पर टैप करें।
जानने लायक बातें
हर कोटेशन के आखिर में “Accepted by” और “Date” लाइनें हो सकती हैं, ताकि आपका ग्राहक उस पर साइन करके वापस भेज सके। वे हमारे “PDF भरें और साइन करें” टूल से, बिना प्रिंट किए, अपने फ़ोन पर ही साइन कर सकते हैं।
जब ग्राहक स्वीकार कर ले, तो “इनवॉइस में बदलें” पर टैप करें। ग्राहक, आइटम, टैक्स और डिस्काउंट हमारे “इनवॉइस बनाएं” टूल में एक नए इनवॉइस में चले जाते हैं, जिसका नंबर आपके पिछले इनवॉइस के बाद का होता है। किसी अकाउंट की ज़रूरत नहीं है।
आपके बिज़नेस की जानकारी, लोगो और शर्तें, और जिस कोटेशन पर आप काम कर रहे हैं, वे इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं, ताकि आप बाद में काम जारी रख सकें और अगला कोटेशन कुछ ही सेकंड में बन जाए। जब तक आप सिंक (नीचे) चालू नहीं करते, हमें कुछ भी नहीं भेजा जाता। “मेरी इनवॉइस जानकारी का बैकअप लें” इन्हें किसी दूसरे ब्राउज़र या डिवाइस के लिए एक फ़ाइल में सेव करता है।
सवाल
कोटेशन और इनवॉइस में क्या फ़र्क है?
कोटेशन ग्राहक को काम के लिए राज़ी होने से पहले बताता है कि उसकी लागत कितनी होगी। इनवॉइस काम पूरा होने या तय हो जाने पर भुगतान मांगता है। कोटेशन स्वीकार हो जाने पर, उससे इनवॉइस बनाने के लिए “इनवॉइस में बदलें” पर टैप करें।
क्या इसका शीर्षक Estimate या Quotation रखा जा सकता है?
हां। शीर्षक के रूप में Quote, Quotation या Estimate चुनें।
क्या मेरी जानकारी अपलोड होती है या आप उसे स्टोर करते हैं?
सिर्फ़ तब, जब आप सिंक चालू करते हैं। कोटेशन आपका ब्राउज़र बनाता है, और आपकी जानकारी और जिस कोटेशन पर आप काम कर रहे हैं, वे इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं। सिंक चालू होने पर एक कॉपी आपके अकाउंट में रखी जाती है, ताकि वह आपके दूसरे डिवाइस तक पहुंच सके। उसे पहले आपके डिवाइस पर ही लॉक किया जाता है, और हम उसे नहीं खोल सकते।
पेज की आखिरी समीक्षा 25 अक्टूबर 2026 को हुई।