इनवॉइस कैसे बनाएं
- अपने बिज़नेस की जानकारी भरें और चाहें तो अपना लोगो जोड़ें।
- अपने ग्राहक की जानकारी जोड़ें, और हर आइटम या सर्विस के लिए एक लाइन, मात्रा और कीमत के साथ।
- ज़रूरत हो तो टैक्स रेट, डिस्काउंट या पेमेंट लिंक जोड़ें। टाइप करते ही टोटल अपडेट हो जाता है।
- प्रीव्यू देखें, फिर “इनवॉइस PDF डाउनलोड करें” पर टैप करें।
जानने लायक बातें
प्रीव्यू असली PDF ही है, इसलिए जो आप देखते हैं, ठीक वही डाउनलोड होता है। लंबे इनवॉइस दूसरे पेज पर जारी रहते हैं, जिसमें कॉलम के शीर्षक और पेज नंबर दोहराए जाते हैं। सही शीर्षक चुनें: Invoice, Tax invoice या Pro forma invoice। इनवॉइस में क्या-क्या दिखाना ज़रूरी है, इसके नियम हर देश में अलग होते हैं, और हम टैक्स से जुड़ी सलाह नहीं देते, इसलिए अपने टैक्स विभाग या अकाउंटेंट से पूछ लें।
जल्दी भुगतान पाने के लिए PayPal, Stripe, Square, Wise, अपने बैंक या किसी भी दूसरे प्रोवाइडर का पेमेंट लिंक जोड़ें। यह ऐसे लिंक के रूप में प्रिंट होता है जिस पर आपका ग्राहक क्लिक कर सके, और साथ में “Scan to pay” QR कोड भी। आप भारत में भुगतान के लिए UPI QR कोड, या यूरो भुगतान के लिए बैंक ट्रांसफ़र QR कोड (EPC QR कोड, जिसे GiroCode भी कहते हैं) भी जोड़ सकते हैं, जिसे कई यूरोपीय बैंकिंग ऐप स्कैन कर सकते हैं। आपका ग्राहक आपके अपने प्रोवाइडर या बैंक के ज़रिए सीधे आपको भुगतान करता है: हम भुगतान को कभी न देखते हैं, न संभालते हैं।
आपके बिज़नेस की जानकारी, लोगो, पेमेंट की जानकारी और जिस इनवॉइस पर आप काम कर रहे हैं, वे इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं, ताकि आपका अगला इनवॉइस कुछ ही सेकंड में बन जाए। “अगला इनवॉइस शुरू करें” आपके बिज़नेस की जानकारी रखता है और नंबर एक आगे बढ़ा देता है। “यह इनवॉइस रिपीट करें” हर हफ़्ते, महीने या साल वही इनवॉइस बनाता है: जब किसी इनवॉइस की तारीख आती है, तो इस डिवाइस पर इनवॉइस मेकर खोलते ही वह दिख जाता है, और अगले नंबर और नई तारीखों के साथ बन जाता है। हम आपके लिए इनवॉइस नहीं भेज सकते, क्योंकि वे आपके डिवाइस पर बनते हैं और हम उन्हें कभी नहीं देखते, इसलिए टूल जो कैलेंडर रिमाइंडर देता है, उसे जोड़ लें। “मेरी इनवॉइस जानकारी का बैकअप लें” सब कुछ एक फ़ाइल में सेव करता है, और “इस डिवाइस पर मेरी जानकारी भूल जाएं” सब कुछ हटा देता है।
सवाल
क्या यह सच में मुफ़्त है?
हां। बिना अकाउंट के जितने चाहें उतने इनवॉइस बनाएं और डाउनलोड करें।
क्या VAT या सेल्स टैक्स जोड़ा जा सकता है?
हां। टैक्स का नाम लिखें (जैसे VAT, GST यानी वस्तु एवं सेवा कर, या सेल्स टैक्स) और रेट डालें। इसे डिस्काउंट के बाद वाले टोटल पर निकाला जाता है। अपनी कीमतें टैक्स से पहले की डालें।
क्या मेरा ग्राहक इनवॉइस से ऑनलाइन भुगतान कर सकता है?
हां। PayPal, Stripe, Square, Wise, अपने बैंक या किसी भी दूसरे प्रोवाइडर का पेमेंट लिंक पेस्ट करें, और यह ऐसे लिंक के रूप में प्रिंट होता है जिस पर आपका ग्राहक क्लिक कर सके, और साथ में “Scan to pay” QR कोड भी। आप UPI QR कोड (भारत) या यूरो भुगतान के लिए बैंक ट्रांसफ़र QR कोड (EPC QR कोड, जिसे GiroCode भी कहते हैं) भी जोड़ सकते हैं। आपका ग्राहक सीधे आपको भुगतान करता है; हम भुगतान को कभी न देखते हैं, न संभालते हैं।
क्या रिकरिंग (हर बार दोहराए जाने वाले) इनवॉइस बनाए जा सकते हैं?
हां। “यह इनवॉइस रिपीट करें” पर टैप करें और हर हफ़्ते, 2 हफ़्ते, महीने, 3 महीने, 6 महीने या साल चुनें। जब किसी इनवॉइस की तारीख आती है, तो उसी डिवाइस पर इनवॉइस मेकर खोलते ही वह दिख जाता है, और अगले नंबर और नई तारीखों के साथ बन जाता है। अगर आप कुछ समय दूर रहे, तो छूटी हुई हर तारीख की सूची दिखती है और आप चुनते हैं कि कौन-से इनवॉइस बनाने हैं। हम इनवॉइस अपने-आप नहीं भेज सकते, क्योंकि वे आपके डिवाइस पर बनते हैं और हम उन्हें कभी नहीं देखते; कैलेंडर रिमाइंडर (.ics फ़ाइल) आपको याद रखने में मदद करता है। रिपीट इनवॉइस इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं, इसलिए ब्राउज़र डेटा साफ़ करने पर वे हट जाते हैं: “मेरी इनवॉइस जानकारी का बैकअप लें” से उनकी एक कॉपी सेव हो जाती है।
क्या मेरी जानकारी अपलोड होती है या आप उसे स्टोर करते हैं?
सिर्फ़ तब, जब आप सिंक चालू करते हैं। इनवॉइस आपका ब्राउज़र बनाता है। आपकी जानकारी, रिपीट इनवॉइस और जिस इनवॉइस पर आप काम कर रहे हैं, वे इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रखे जाते हैं, और आप एक टैप में उन्हें हटा सकते हैं। सिंक चालू होने पर एक कॉपी आपके अकाउंट में रखी जाती है, ताकि वह आपके दूसरे डिवाइस तक पहुंच सके। उसे पहले आपके डिवाइस पर ही लॉक किया जाता है, और हम उसे नहीं खोल सकते।
क्या इसे फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर इस्तेमाल किया जा सकता है?
हां। हर डिवाइस अपनी जानकारी अपने ब्राउज़र में रखता है: “मेरी इनवॉइस जानकारी का बैकअप लें” उसे एक फ़ाइल में दूसरे डिवाइस पर ले जाता है।
कौन-सी करेंसी और कौन-से अक्षर इस्तेमाल किए जा सकते हैं?
48 करेंसी, जिनमें अमेरिकी डॉलर, यूरो, पाउंड, रुपये और येन शामिल हैं। करेंसी का अंदाज़ा आपके डिवाइस के टाइम ज़ोन और भाषा से लगाया जाता है, और आप उसे बदल सकते हैं। आप अंग्रेज़ी और दूसरी यूरोपीय भाषाओं, ग्रीक, रूसी और दूसरी सिरिलिक लिपियों, चीनी (सरलीकृत), हिंदी, बांग्ला, अरबी और उर्दू में टाइप कर सकते हैं: पहली बार ज़रूरत पड़ने पर एक मेल खाता फ़ॉन्ट हमारी साइट से डाउनलोड होता है (इसलिए तब इंटरनेट कनेक्शन चाहिए) और आपके PDF में जोड़ दिया जाता है।
पेज की आखिरी समीक्षा 30 अक्टूबर 2026 को हुई।